Індекс спра ви

Заголовок справи (тому, частини)

1

2

01-01

Копії судових рішень Верховного Суду України, Вищих спеціалізованих судів, апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом  (том 1 – у кримінальних справах, том 2 – у цивільних справах, том 3 – у адміністративних справах, том 4 -  у справах про адміністративні правопорушення, том 5 – у  справах інших категорій)

01-02

Копії окремих ухвал апеляційних судів і листування щодо їх виконання

01-03

Інформаційні листи, матеріали узагальнення судової практики апеляційних судів, Вищих спеціалізованих судів та Верховного Суду України, суду

01-05

Листування з Апеляційними судами Дніпропетровської області

01-06

Листування з ТУ ДСА в Дніпропетровській області, органами місцевого самоврядування

01-07

Плани роботи суду з основної діяльності

01-08

Протоколи загальних зборів працівників суду

01-09

Протоколи загальних зборів суддів

01-11

Реєстр вхідної кореспонденції

01-12

Журнал передачі справ судді після виконання ухвал суду

1

01-13

Розносна книга місцевої кореспонденції

01-14

Журнал обліку печаток та штампів суду

01-15

Журнал (реєстр) рекомендованих  листів (бандеролей)

01-16

Журнал обліку телефонограм

01-18

Журнал реєстрації матеріалів, поданих для оприлюднення на веб-сайті

01-19

Номенклатура справ суду

01-20

Журнал обліку речових доказів

01-21

Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом

01-22

Журнал видачі справ для ознайомлення

01-23

Журнал обліку інформації судових розпорядників щодо забезпечення проведення судових засідань, розпоряджень суддів та керівників суду

02-06

Особові справи працівників апарату суду

02-07

Листування з органами державної судової адміністрації, органами суддівського самоврядування з питань кадрової роботи

Накази суду (оригінали) з них:

 02-08

накази з основної (загальної) діяльності

02-09

накази з особового складу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, присвоєння рангів, встановлення надбавок, заохочення, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок, тощо)

02-10

накази про надання щорічних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням, короткострокових відряджень

02-11

накази про довгострокові відрядження

 02-12

Журнал реєстрації наказів з основної (загальної) діяльності

02-13

Журнал реєстрації наказів з особового складу (про прийняття на роботу, переведення, звільнення, присвоєння рангів, встановлення надбавок, заохочення відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок, тощо)

02-14

Журнал реєстрації наказів про надання щорічних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням, короткострокових відряджень 

02-15

Журнал реєстрації наказів про  довгострокові відрядження

02-16

Розпорядження керівника апарату суду щодо роботи КП «Д-3»

02-17

Журнал реєстрації розпоряджень керівника апарату суду щодо роботи КП «Д-3»

02-18

План-графік підвищення кваліфікації працівників апарату суду та інші матеріали (списки, листи) щодо підвищення кваліфікації

02-21

Особові документи  осіб, що не були рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду

02-22

Трудові книжки

02-23

Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них

02-24

Книга обліку особових справ

02-25

Книга обліку видачі працівникам суду довідок про стаж та місце роботи

02-26

Довідки видані працівникам апарату суду про стаж і місце роботи

02-27

Журнал реєстрації посвідчень працівників суду

02-28

Журнал обліку видачі  посвідчень про відрядження

02-29

Графік надання відпусток та документи щодо їх формування, заяви працівників суду про надання щорічних, навчальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати

02-32

Документи (подання, заяви, накази) щодо заохочення працівників апарату суду

02-34

Документи щодо обліку робочого часу (табелі, доповідні записки тощо)

02-36

Матеріали (запити, відповіді) щодо продовження терміну перебування на державній службі

02-37

Довідка про розрахунки стажу роботи

02-38

Матеріали щодо притягнення працівників суду до дисциплінарної відповідальності

02-39

Журнали обліку інструктажів з техніки безпеки та охорони праці

02-40

Трудові договори, акти виконаних робіт працівниками

02-42

Табелі та довідки про участь народних засідателів та присяжних в судовому засіданні

07-01

Обліково-статистичні картки на справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні

07-02

Обліково-статистичні картки на виконання доручень інших судів України

07-05

Журнал обліку окремих судових доручень інших судів

08-01

Листування з громадянами. Відповіді на звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян

08-02

Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян

08-04

Журнал реєстрації прийому відвідувачів керівництвом суду

08-05

Журнал реєстрації звернень відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

08-06

Матеріали звернень відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» (пропозиція, заява, скарга)

09-01

Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею

09-02

Контрольний журнал судових справ і документів, переданих для розгляду судді (реєстр)

10-01

Матеріали (протоколи засідання інвентаризійної комісії, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію

11-01

Опис справ:

а) постійного зберігання документів

б)  тривалого (понад 10 років) збе­рі­ган­ня та з особового складу

в) тимчасового (до 10 років) зберігання документів

11-02

Журнал видачі копій судових документів

11-03

Журнал обліку видачі компакт-дисків з копіями технічних записів судових засідань

11-04

Журнал обліку видачі копій фонограм учасникам судового засідання

11-05

Протоколи, рішення засідань експертної комісії суду

11-06

Акти про вилучення для знищення справ, матеріалів у яких закінчився строк зберігання

11-07

Журнал видачі судових справ