План роботи на 1 півріччя 2017 року

Заплановані заходи

Термін виконання

Відпові -

дальний

Примітки

I.                   Загальні положення

1. Проведення оперативної наради з суддями, працівниками апарату суду про підсумки роботи суду 2016 рік. Заслухати працівників суду, відповідальних за складання статистичних звітів про результати здачі та внесення  пропозицій щодо покращення обліково-статистичної роботи.

      Обговорення підсумків роботи суду з проведення узагальнень та аналізів судової практики за  2016 рік, які подаються до ТУ ДСА України в Дніпропетровській області разом зі статистичними звітами. Заслухати працівників суду, відповідальних за проведення узагальнень та аналізів практики Апостолівського районного суду Дніпропетровської області про результати роботи по даному напрямку  та внесення  пропозицій щодо покращення роботи апарату суду.

11.01.2017 року

Голова суду, керівник апарату суду,

спеціаліст

2. Обговорення плану роботи суду на перше півріччя 2017  року.

11.01.2017 року

Голова суду, керівник апарату суду

3. Проведення перевірки відправлення судових рішень до ЄДРСР відповідно до вимог Закону України «Про доступ до судових рішень».

Щоп’ятниці

протягом року

Керівник апарату суду,

головний спеціаліст,

спеціаліст

4. Адміністрування та постійне оновлення інформації на  веб-сайті суду, перевірка належного функціонування веб-сайту суду на виконання рішення Ради суддів України від 28.02.2013 року №12.

Щопонеділка протягом року

Керівник апарату суду,

головний спеціаліст, спеціаліст

5. Провести опитування відвідувачів суду в рамках реалізації системи оцінювання роботи суду

До 10 червня 2017 року

Голова суду, керівник апарату суду

старший судовий розпорядник

6. Сформувати показники роботи суду в рамках реалізації системи оцінювання роботи суду

До 14 червня 2017 року

Головний спеціаліст, спеціаліст

7. Опублікувати показники роботи суду в рамках реалізації системи оцінювання роботи суду

До 14 червня 2017 року

Головний спеціаліст, спеціаліст

8. Проведення Дня відкритих дверей в Апостолівському районному суді із запрошенням учнів старших класів СШ та всіх бажаючих громадян.

Квітень-травень 2017 року

Голова суду, керівник апарату суду

II. Організація роботи суду

1.  Проведення виробничих нарад працівників апарату суду  з питань організації роботи суду.

Протягом півріччя

Кожного другого понеділка місяця

Голова суду, керівник апарату суду

2. Проведення зборів суддів для розгляду організаційних та інших питань; вивчення справ, що надійшли з апеляційної та касаційної інстанцій.

Періодично, в разі необхідності відповідно до ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»

Голова суду

3. Здійснення контролю за виконанням посадових обов’язків суддями і працівниками апарату суду відповідно до законодавства та посадових інструкцій, за виконавчою та трудовою дисципліною відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Регламенту роботи суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду.

Постійно

Голова суду, судді,

керівник апарату суду

4. Проведення планових перевірок виконання посадових обов’язків працівниками апарату суду відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ  стосовно таких питань:

1). Формування працівниками канцелярії суду нарядів згідно затвердженої наказом голови суду номенклатури справ суду.

2). Перевірка стану ведення кадрового діловодства

3). Перевірка правильності оформлення журналів судових засідань секретарями судових засідань

4). Перевірка формування головним спеціалістом з персоналу нарядів згідно затвердженої наказом голови суду номенклатури справ суду в частині кадрового діловодства.

5). Перевірка правильності ведення особових справ працівників суду.

6). Перевірка правильності заповнення трудових книжок.

7). Перевірка правильності і своєчасності оформлення судових справ секретарями судових засідань.

8) Перевірка стану ведення журналів реєстрації наказів суду та наявності всіх наказів у відповідних нарядах.

Березень 2017 р.

Травень 2017 р.

Січень 2017 р.

  Щомісяця

Березень 2017 р.

Травень 2017 р.

Червень 2017 р.

Щомісяця

Червень 2017 р.

Керівник апарату суду

Голова суду

Голова суду,

Керівник апарату суду

Керівник апарату суду

Голова суду,

 Керівник апарату суду

Керівник апарату суду

Голова суду,

 Керівник апарату суду

Голова суду,

 Керівник апарату суду

5. Проведення оцінки і аналізу ефективності діяльності суду та  опублікування на офіційній веб-сторінці суду інформації про результати оцінки діяльності суду (базові показники)

Кожного півріччя

В строк до 20 липня поточного року та за рік - до 20 січня наступного року

спеціаліст

6. Вивчення нового законодавства,  інших нормативно-правових актів, інструкцій, наказів, листів, роз’яснень вищестоящих організацій.

Постійно

Помічники суддів

7. Проведення навчань з працівниками апарату суду на теми:

1). Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ щодо формування і оформлення судових справ

2). Вивчення положень Конституції України, Закону України «Про запобігання корупції», Кодексу суддівської етики, Правил етичної поведінки державних службовців, затверджених постановою  від 11 лютого 2016 р. № 65 та відповідних рішень Ради суддів України ( від 04.02.2016 року № 2, від 12.05.2016 року № 36) - стосовно запобігання конфлікту інтересів в діяльності суддів та працівників апарату суду.

3). Проведення навчання з працівниками апарату суду стосовно заповнення електронних декларацій, порядку і строків їх подачі.

4). Вивчення Засад автоматизованої системи документообігу суду стосовно правильності заповнення ОСК секретарями суду, секретарями судових засідань та помічниками суддів.

Щомісяця

Січень 2017

Лютий 2017

Квітень 2017

Голова суду, керівник апарату суду

Голова суду, керівник апарату суду

Голова суду, керівник апарату суду

Головний спеціаліст,

спеціаліст

8.  Участь у семінарах та нарадах, які проводяться апеляційним судом Дніпропетровської області та ТУ ДСА України в Дніпропетровській області.

Відповідно до планів проведення семінарів

Голова суду, керівник апарату суду

9. Складання форм статистичної звітності за перше півріччя 2017.

Червень  2017

Керівник апарату суду,

працівники суду, відповідальні за складання статистичних звітів

10. Підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду у 2017 році в Дніпропетровському регіональному відділенні Національної школи суддів України.

Згідно Графіку підготовки суддів та працівників апаратів судів по підвищенню кваліфікації

Голова суду, керівник апарату суду

11. Підготовка матеріалів та справ для здачі в архів суду.

Згідно Графіку передачі справ до архіву суду

Секретарі суду,

архіваріус

12. Впровадження нової номенклатури для роботи в програмі КП «Д-3».

03.01.2017 року

Головний спеціаліст

13. Проведення щорічної оцінки

Лютий 2017 року

Голова суду

Керівник апарату суду

15. Прийняти студентів для проходження навчальної практики у Апостолівському районному суді Дніпропетровської області.

Протягом півріччя

Керівник апарату суду

III. Узагальнення судової практики

1. Аналіз порядку і строків виконання судових рішень.

Березень 2017 року

Спеціаліст

Помічник Вєдякіна О.М.

2. Аналіз дотримання порядку і строків направлення справ усіх категорій до апеляційної інстанції.

Квітень 2017 року

Спеціаліст,

Помічник судді Стяпонаві-чюс  А.В.

3. Проведення аналізів та узагальнень роботи суду :

-          узагальнення стану обліково-статистичної роботи в суді;

-          огляд даних про стан здійснення правосуддя судом (розгляду справ кримінального, цивільного, адміністративного судочинства) за перше півріччя 2017 року;

-          аналіз стану виконання Закону України «Про

            звернення громадян»;

-          аналіз судових рішень винесених з посиланням   на рішення Європейського суду з прав людини;

-          аналіз щодо кількісного розподілу справ та матеріалів та якісний їх розгляд суддями (навантаження);

-          узагальнення щодо надсилання суддями судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

-          аналіз стану надходження заяв, позовних заяв та стану сплати судового збору

-          складання плану роботи суду на друге півріччя 2017 року

Червень  2017 року

Керівник апарату суду

Помічник судді Стяпонаві-чюс  А.В.

Старший судовий розпорядник Камінський Д.С.

Помічник судді Буко І.І.

Помічник судді Лантух О.О.,

Вєдякіна О.М.

Головний спеціаліст

Рожков Д.П.

Спеціаліст

Самойлленко І.С.

Керівник апарату суду

Складання звітів за 1 півріччя 2017 року за формами

№ 1, №1-1, №1-1-ОП, №1-Л, №№ 6-8,

та інформації до звітів за відповідними формами,

звітів за 2016 рік за формами № 2-А, № 2-Ц, № 10,

інформації про базові показники ефективності діяльності суду, а також ведення статистичної звітності за іншими формами.

Червень  2017 року

Спеціаліст

Складання звіту за формою № 3

Червень  2017 року

Спеціаліст

Складання звіту за формою № 4

Червень  2017 року

Помічник судді Буко І.І.

IV. Робота з кадрами

1.      Організація роботи з кадрами:

-          складання графіку відпусток, обчислення тривалості відпусток;

-          обчислення стажу державної служби, загального стажу працівників суду;

-          своєчасне внесення пропозицій щодо присвоєння та  підвищення рангів державних службовців,

-          своєчасне подання інформації голові суду щодо присвоєння та підвищення кваліфікаційних класів суддям;

-          проведення засідань конкурсної комісії;

-          проведення засідань дисциплінарної комісії;

-          надання допомоги новим працівникам;

-          підготовка звітів з кадрових питань

-          ознайомлення працівників суду із записами, внесеними до трудових книжок.

Постійно.

Січень 2017 року

Періодично, в разі необхідності

Періодично, в разі необхідності

Періодично, в разі необхідності

Червень 2017 року

Керівник апарату суду

Головний спеціаліст

з питань персоналу,

контроль – керівник апарату суду

Голова та секретар комісії

Головний спеціаліст

з управління персоналом

Головний спеціаліст

з управління персоналом