Позовну заяву здано до канцелярії суду. Що далі? Що відбувається з Вашою позовною заявою, після її надходження до суду?

Кожного дня до суду надходить велика кількість документів, справ і матеріалів. І ось, одного дня до суду прийшли Ви, принесли свою позовну заяву та віддали до канцелярії суду. Що з нею відбувається далі? Розповімо в цій статті.

Ми виокремили «умовні» загальні етапи руху позовної заяви, поданої в порядку цивільного процесуального законодавства, з моменту надходження до суду та до зберігання в архіві суду.

Звичайно, кожна справа має свої особливості і вважати даний алгоритм стандартним для всіх справ - не варто, але огляд даних етапів допоможе зрозуміти кожному,  як працює суд, та покаже частину щоденної роботи суддів та працівників апарату суду. 

1 етап –реєстрація позовної заяви

Після того, як Ваша позовна заява надійшла до канцелярії суду секретар суду на першому аркуші позовної заяви проставляє реєстраційний штамп суду, в якому зазначаються дата реєстрації, реєстраційний номер (та за необхідності - найменування суду) і підпис особи, яка здійснила реєстрацію документа, а в разі необхідності - і час подання документа.

2 етап -  присвоєння  єдиного унікального номеру, визначення судді та сканування справи.

Після реєстрації спеціаліст суду присвоює кожній позовній заяві єдиний унікальний номер справи і провадження, який формується автоматично в автоматизованій системі документообігу суду. У кожного суду номери справ різні. Для прикладу, номер справи і провадження в Апостолівському районному суді Дніпропетровської області виглядає так:

Номер справи: 171/1563/19

(171-код суду, 1563 - порядковий номер, 19-рік)

Номер провадження: 2/171/5689/19

(2-індекс, 171-код суду; 5689 порядковий номер, 19-рік).

Визначення судді здійснюється також автоматично модулем автоматизованого розподілу. При розподілі програма враховує коефіцієнт складності справи,  навантаження судді,  особливості процесуального законодавства та інші аспекти.

Результатом роботи модулю автоматизованого розподілу є протокол. Всі протоколи невідкладно публікуються на веб-порталі.( https://court.gov.ua/fair/) Кожен може ознайомитись з протоколом розподілу своєї справи та дізнатись, якого суддю призначено для розгляду справи.

Після того, як номер справи та суддю визначено, її сканують.  Сканування документів необхідне для можливості їх надсилання в електронному вигляді сторонам по справі та іншим учасникам процесу в передбачених законодавством випадках, а також для ведення судової справи в електронній формі.

3 етап - передача справи судді, підготовка до судового розгляду.

Зареєстрована позовна заява передається судді старшим секретарем суду не пізніше наступного дня після реєстрації.

У разі якщо відповідачем у позовній заяві вказана фізична особа, яка не є суб’єктом підприємницької діяльності, суд звертається до відповідного органу реєстрації місця перебування та місця проживання особи щодо надання інформації про зареєстроване місце проживання (перебування) такої фізичної особи.

Апостолівський районний суд Дніпропетровської області надсилає запити на таку інформацію до відділу адресно-довідкової роботи ГУ Державної міграційної служби України в Дніпропетровській області, який знаходиться у м. Дніпро.

Запит даної довідки передбачено законодавством і є обов’язковим, тому сторонам справи іноді треба зачекати близько 15-20 днів для того, аби дана довідка надійшла до суду.

Суд може розглядати Вашу справу в порядку спрощеного чи загального позовного провадження.  При вирішенні цього питання суд враховує категорію і складність справи, кількість сторін та інших учасників справи, думку сторін,  обсяг та характер доказів у справі та інші фактори, передбачені ч. 3 статті 274 Цивільного процесуального кодексу України.

Спрощене провадження має свої особливості, наприклад, суд може розглядати справу без повідомлення сторін за наявними у справі матеріалами, за відсутності клопотання будь-якої зі сторін про інше.

Отже, якщо Ви маєте бажання брати участь у судовому розгляді справи, обов’язково надавайте до суду відповідне клопотання.

4 етап - судовий розгляд справи.

Розгляд справи відбувається в судовому засіданні. Суддя досліджує докази, допитує свідків, при необхідності залучає експертів  та здійснює інші передбачені законом дії, для повного всебічного розгляду Вашої справи.

У судовому засіданні може оголошуватись перерва, тому по Вашій справі може відбуватись не одне судове засідання.

Судді допомагає помічник та секретар судового засідання. Помічники здійснюють підбір законодавства по справі та виконують доручення судді. Секретарі судових засідань беруть участь у судовому процесі, здійснюють технічну фіксацію, здійснюють виклик учасників справи, готують відправляють поштову кореспонденцію, оформлюють судові справи та підшивають до них усі необхідні документи.

5  етап - ухвалення судового рішення.

Розгляд справи по суті судом першої інстанції закінчується ухваленням рішення суду. Суди ухвалюють рішення іменем України негайно після закінчення судового розгляду.

Рішення приймаються, складаються і підписуються в нарадчій кімнаті складом суду, який розглянув справу. Під час ухвалення судового рішення ніхто не має права перебувати в нарадчій кімнаті, крім складу суду, який розглядає справу.

Якщо Ви незгодні з рішенням суду, законом передбачено апеляційне оскарження. Таке право мають і інші сторони Вашої справи, а також особи, які не брали участі у справі, якщо суд вирішив питання про їхні права, свободи, інтереси та (або) обов’язки. Апеляційна скарга подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції.

6 етап -  звернення до виконання судових рішень.

Після того, як суд виніс рішення по Вашій справі, необхідно забезпечити виконання рішення суду. Рішення суду звертаються до виконання після того, як вони набрали законної сили, та повернення справи до суду першої інстанції після апеляційного або касаційного розгляду, крім випадків негайного їх виконання.

Для того, щоб рішення було виконано, працівники апарату суду готують та надсилають копії рішення сторонам справи та відповідним органам для виконання, видають виконавчі листи.

7 етап - передача справи до архіву суду та зберігання.

Розглянуті справи зберігаються в архіві суду. Слідкує за веденням архіву архіваріус та старший секретар суду. Кожна справа має передбачений законодавством термін зберігання. Залежності від категорії, існують справи постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового зберігання (від 1 до 10 років).  Після закінчення терміну зберігання справа знищується, але рішення суду постійно зберігається в архіві суду і за Вашим запитом завжди можливо отримати копію рішення.

Сподіваємось, що вказана інформація буде для Вас корисною у разі звернення до суду.